La vie technique de l'immeuble, suivie sans tableur
Contrats, contrôles, interventions et compteurs vivent au même endroit, et vous alertent avant l'échéance. Plus de contrat reconduit faute d'alerte, ni de carnet reconstitué la veille d'une vente.
Échéances surveilléesCarnet d'entretien à jourContrôle de l'ascenseur à prévoir
Plus aucun contrat ne se reconduit sans vous
Entretien, assurance, maintenance
Chaque contrat porte son échéance et son préavis, et vous alerte avant qu'il ne soit trop tard. Les courriers de renouvellement ou de résiliation partent préremplis. Vous négociez avant la reconduction, pas après.
ContratsLes Tilleuls · 4 contrats suivis
Exporter (ZIP)Nouveau contrat
Prochaines échéances
1Ascenseurs AltoMaintenance de l'ascenseur · reconduction tacite, préavis de 3 mois12/02/2027
2Nettoyage ÉclatParties communes · reconduction expresse30/06/2027
3Chauffage AubracEntretien annuel de la chaufferie15/09/2027
4Assurance de l'immeubleMultirisque01/01/2028
Alerté avant l'échéance
Le préavis ne passe plus à votre insu. Vous avez le temps de mettre en concurrence.
Renouveler ou résilier en un geste
Le courrier est prêt à envoyer, en recommandé si vous le souhaitez.
Une mise en concurrence prête
Contrats et pièces s'exportent en un seul fichier pour demander des devis.
Le coût de chaque contrat
Les factures du prestataire se retrouvent sur son contrat, avoirs déduits.
Les contrôles obligatoires ne se perdent plus de vue
Équipements, diagnostics, prestataires relancés
Ascenseur, chaudière, portail : chaque équipement a son calendrier de contrôles. DPE collectif, DTG et plan pluriannuel de travaux ont leur propre échéance. Aucun retard ne vous échappe.
À la création d'un équipement, ses contrôles réglementaires sont déjà posés.
Alerté avant le retard
Un contrôle à prévoir ou en retard remonte dans votre suivi, avant de devenir un risque.
Prestataire relancé en un clic
Le courrier est prêt, avec les détails du contrôle.
Les diagnostics de l'immeuble
DPE collectif, DTG et plan pluriannuel suivis, chacun avec sa date de validité.
Chaque intervention laisse sa trace
Ordres de service, signalements, sinistres
Le prestataire reçoit un ordre de service clair, le résident voit sa demande avancer, et l'intervention terminée rejoint le carnet. Trois ans plus tard, vous savez qui est venu, pour quoi et combien ça a coûté.
Ordre de service n° 14Les Tilleuls
Prestataire
Ascenseurs Alto
Devis retenu
1 240,00 €
Intervention
mardi 14/10, 9 h
Signalé par
un résident, photo jointe
Soldé, carnet à jour
Ordres de service
Mandatez un prestataire en quelques clics, le courrier part avec le devis retenu.
Signalements des résidents
Une panne signalée depuis leur espace devient un ordre de service, photos jointes.
Sinistres suivis jusqu'à l'indemnité
Déclaration à l'assureur préparée, journal daté, indemnité enregistrée en comptabilité.
Reprise sous garantie
Une intervention défectueuse engendre un ordre de reprise, historique à l'appui.
Le carnet d'entretien se tient tout seul
Complet, exportable en PDF horodaté
Contrats, équipements, travaux, diagnostics et interventions alimentent le carnet au fil de l'eau. Un notaire, un acquéreur ou un nouveau syndic le réclame ? Vous l'exportez en PDF, sans rien reconstituer.
Carnet d'entretien · Les Tilleuls
Carnet d'entretienLes Tilleuls
Rubriques à jour8 sur 8
Export PDF horodaté prêt
Alimenté sans ressaisie
Un contrôle réalisé ou une intervention soldée s'y inscrit seul.
Huit rubriques réunies
Identité, assurances, contrats, équipements, travaux, plan pluriannuel, interventions, diagnostics.
L'historique repris
Vous saisissez les interventions de l'ancien carnet, il repart complet.
Export PDF horodaté
Un document daté, prêt à remettre.
Les consommations se répartissent sans tableur
Relevés lus pour vous, forfaits, répartition
Déposez le relevé du prestataire : l'assistant lit les index et prépare chaque compteur. Vous ne validez que ce qui mérite votre regard. La consommation de chaque lot alimente la répartition des charges.
Eau froide · lot B03 · index en m³
04827
Relevé lu par l'assistant
Relevé lu pour vous
Déposez le PDF du prestataire, les index sont proposés. Vous validez.
Seules les anomalies vous sollicitent
Index figé, consommation nulle, compteur inconnu : les cas à regarder sont triés, le reste est validé.
Répartition par lot
La consommation de chaque lot alimente les charges, sans tableur annexe.
Aucun compteur oublié
Forfait proposé ou consommation nulle décidée : la campagne ne se verrouille pas avec un trou.
Ce qui se perd quand la technique vit dans un tableur
Quatre situations que tout gestionnaire reconnaît.
Il réunit l'identité de l'immeuble, les assurances, les contrats d'entretien, les équipements, les travaux, le plan pluriannuel, les interventions et les diagnostics. Il se tient au fil des interventions plutôt qu'en fin d'exercice, et s'exporte en PDF horodaté.
Les alertes de contrats sont-elles paramétrables ?
Chaque contrat porte sa date d'échéance, son mode de reconduction et son préavis. L'alerte remonte dans le suivi du cabinet, pas seulement dans la fiche du contrat, assez tôt pour mettre en concurrence.
Comment renouveler ou résilier un contrat ?
Depuis la fiche du contrat, le courrier de renouvellement ou de résiliation est prérempli avec le prestataire et les dates. Une résiliation s'envoie de préférence en recommandé, et le courrier reste rattaché au contrat.
Où suivre le DPE collectif, le DTG et le plan pluriannuel de travaux ?
Dans l'écran Diagnostics. Chacun porte sa date de validité et son statut (à jour, à prévoir, en retard), et remonte dans le suivi avant d'expirer.
Peut-on gérer les compteurs individuels ?
Oui. Vous lancez une campagne de relevés par copropriété et vous déposez le relevé du prestataire : l'assistant lit les index, vous validez les lignes à regarder. Les consommations sont réparties selon la clé applicable et alimentent la régularisation des charges.
Les résidents peuvent-ils signaler une panne ?
Oui, depuis leur espace en ligne, avec des photos. Vous qualifiez le signalement puis vous le transformez en ordre de service, sans ressaisie.
Peut-on suivre un sinistre ?
Oui. Vous déclarez le sinistre à l'assureur depuis Insuleo, vous suivez l'expertise dans un journal daté, puis vous enregistrez l'indemnité en comptabilité. Les travaux passent par un ordre de service.
Ce module touche-t-il à la comptabilité ?
Il l'alimente sans la contourner. Le devis retenu d'un ordre de service fournit sa prévision de dépense, et la facture du prestataire produit ses écritures normalement. La gestion technique ne crée jamais d'écriture par elle-même.
Ne découvrez plus une échéance après coup
30 minutes en visio : on écoute votre besoin, on vous présente Insuleo et on vous propose un tarif adapté à votre cabinet.
