Chaque lot porte ses tantièmes sur chaque clé, ses propriétaires et son historique. Vos appels de fonds partent sur des bases justes, et le dossier de vente sort de vos comptes.
Un lot porte autant de tantièmes que la copropriété compte de clés de répartition. La somme de chaque clé est contrôlée avant validation. Vos appels de fonds partent sur des bases justes.
Lots de la résidenceLes Tilleuls · 2 bâtiments · 6 clés de répartition
Importer des lotsNouveau lot
Lots48
Bâtiments2
Tantièmes généraux1 000 / 1 000
Ascenseur1 000 / 1 000
Lot
Propriétaire
Général
Ascenseur
Chauffage
01 · Rez-de-chaussée
Mme Garnier
21
0
22
08 · 2e étage
M. Roche
24
31
26
14 · 4e étage
SCI Lamarck
29
38
30
P3 · Parking
Mme Garnier
3
0
0
Le lot 01 est au rez-de-chaussée : zéro tantième d'ascenseur, il ne participe pas à cette charge
Une fiche par lot
Bâtiment, étage, personnes, comptabilité et documents réunis au même endroit.
Des clés prêtes à remplir
Six clés standard dès la création, et autant de clés sur mesure que votre règlement en demande.
Une modification datée
Un changement de tantièmes s'applique à sa date d'effet. Les exercices déjà approuvés ne bougent pas.
Reprise depuis votre tableur
Lots et tantièmes s'importent d'un classeur, avec un aperçu avant de confirmer.
Chaque lot sait qui le possède
Propriétaires, locataires, conjoints
Chaque lot garde la trace de ses propriétaires, de ses occupants et des personnes qui lui sont liées. Vos copropriétaires rejoignent leur espace en ligne par une simple invitation. Vous savez toujours à qui adresser quoi.
Lot 06124 tantièmesLot 0788Lot 0896 tantièmesLot 09132Lot 1074Lot 1190
M. Rochepropriétaire du lot 08
Mme Rocheconjointe, même accès
M. Petitlocataire, sans les comptes
Un rôle par personne
Propriétaire, bailleur, locataire, conjoint ou indivisaire. Les charges et les votes vont au bon interlocuteur.
Invitation à l'espace en ligne
Un geste pour inviter un copropriétaire, ou tous ceux qui ne l'ont pas encore reçue.
Les doublons fusionnés
Deux fiches pour la même personne se réunissent, avec ses lots et ses règlements.
Import et export de la liste
Reprenez vos copropriétaires depuis un tableur et sortez la liste en CSV.
L'extranet copropriétaire, inclus
L'espace en ligne exigé par la loi
Chaque copropriétaire retrouve seul son solde, ses documents et ses assemblées, et paie ses charges en ligne. L'espace exigé par la loi ALUR et le décret de 2019 est intégré, sans coût par compte.
Mon compteLes Tilleuls · SCI Lamarck, lot B03
Mon relevéPayer en ligne
Solde à régler1 820 €
Dernier paiement03/04
Prochain appel01/10
Nouveautés2
Mes appels de fonds
T3Appel du 3e trimestreExigible le 01/07/20261 820,00 €
T2Appel du 2e trimestrePayé le 03/04/20261 820,00 €
T1Appel du 1er trimestrePayé le 05/01/20261 820,00 €
Chaque ligne renvoie à l'appel et au paiement qui l'ont produite
Solde et paiement en ligne
Chaque ligne renvoie à sa pièce, et l'appel se règle depuis son espace.
Les documents du décret
Règlement, procès-verbaux, carnet d'entretien, contrats : toujours la dernière version.
Vote en ligne
Ordre du jour, résolutions et procès-verbal au même endroit.
Signalements suivis
Une fuite signalée avec photos, et l'intervention suivie sans relancer le cabinet.
La vente d'un lot, sans reconstitution
État daté, pack de vente, notaire
Vente, donation ou succession : vous enregistrez la mutation, et l'état daté se génère depuis vos comptes. Le pack de vente rassemble les pièces que le vendeur doit remettre.
M. Roche vers Mme Dubreuil
État daté
Certificat de l'article 20-II
Règlement de copropriété
PV des 3 dernières AG
Carnet d'entretien
Transmis au notaireÉtude de Me Lefort · 12/03
État daté généré
Chiffres pris dans vos comptes, régénérés si les comptes changent. Le certificat de l'article 20-II se génère de la même façon.
Pack de vente
Les pièces dues dès la promesse sont listées, jointes en un seul zip avec leur bordereau.
Envoi au notaire
Le courrier part prérempli, avec l'état daté en pièce jointe. Un acte déjà transmis se renvoie.
Historique conservé
L'ancien propriétaire reste dans l'historique du lot. Une mutation saisie par erreur s'annule.
Le registre des copropriétés, sans collecte
Fiche synthétique et mise à jour annuelle
Les données du registre viennent de la structure et des comptes déjà saisis. Insuleo vous dit ce qui manque, prépare la mise à jour et vous prévient à l'approche de l'échéance. Rien à recollecter chaque année.
Fiche du registreLes Tilleuls
Nombre de lots48
Mandat du syndicjusqu'au 30/06/2027
Budget voté48 000 €
Diagnostic techniqueà compléter
Fiche synthétique
Elle se fige à chaque approbation des comptes, sans rien à relancer.
Ce qu'il reste à corriger
Chaque donnée manquante, ou différente du registre public, renvoie à l'écran où la corriger.
Envoi au registre
La mise à jour s'envoie depuis le logiciel, ou se déclare sur le portail avec son attestation conservée.
Mandat du syndic suivi
Renouvellement, rattachement au cabinet, successeur : la démarche à faire est indiquée.
Là où une erreur de base coûte des années
Quatre situations dont l'origine remonte toujours aux lots.
Oui, autant que la copropriété en compte : charges générales, ascenseur, chauffage, eau, bâtiment. Chaque lot porte ses tantièmes pour chacune, et la somme de chaque clé est contrôlée avant validation.
Comment se passe un changement de propriétaire ?
La mutation (vente, donation ou succession) est saisie avec ses lots, l'acquéreur et le notaire. L'historique du vendeur reste consultable, et les exercices déjà approuvés en assemblée générale ne sont pas modifiés. Une mutation saisie par erreur peut être annulée.
L'état daté est-il généré automatiquement ?
Oui, depuis les comptes du lot, et il se régénère si les comptes ont changé. Le certificat de l'article 20-II se génère de la même façon. Le pack de vente rassemble les autres pièces dues dès la promesse, comme le règlement et les procès-verbaux d'assemblée.
Gère-t-on les locataires ?
Oui, ils sont rattachés au lot avec le rôle de locataire. Ils ne sont ni débiteurs des charges ni votants en assemblée.
Et les lots en indivision ?
L'indivision se saisit comme une seule personne, porteuse du lot, des charges et de la voix. Ses indivisaires lui sont rattachés et reçoivent tous la convocation à l'assemblée générale.
Les tantièmes peuvent-ils être modifiés après coup ?
Oui, une modification de clé peut être décidée en assemblée générale, notamment après des travaux qui changent la consistance des lots. Elle s'applique à sa date d'effet : elle ne réécrit pas les exercices déjà approuvés.
Peut-on reprendre ses lots et ses copropriétaires depuis un tableur ?
Oui. Les lots, leurs tantièmes par clé et les copropriétaires s'importent depuis un classeur, avec un aperçu avant de confirmer.
L'extranet copropriétaire est-il inclus ?
Oui, dans toutes les offres. Il porte les documents exigés par le décret du 27 juin 2019 et le compte de chaque copropriétaire. Le tarif suit les lots : ouvrir l'accès à tous les copropriétaires ne change pas la facture.
Les copropriétaires peuvent-ils payer en ligne ?
Oui. Le copropriétaire règle son appel depuis son espace, et les relances s'arrêtent dès le paiement confirmé. Le prélèvement SEPA reste proposé.
Le registre national des copropriétés est-il géré ?
Oui. Insuleo prépare la mise à jour avec les données déjà saisies, signale celles qui manquent ou qui diffèrent du registre public, puis l'envoie quand le cabinet est connecté au registre. Sinon, elle se déclare sur le portail et son attestation est conservée.
Repartez d'une base de lots contrôlée
30 minutes en visio : on écoute votre besoin, on vous présente Insuleo et on vous propose un tarif adapté à votre cabinet.
