La comptabilité de copropriété que vous pouvez justifier ligne à ligne

Oui. La comptabilité est tenue en engagement et en partie double, comme l'exige l'article 14-3 de la loi du 10 juillet 1965, sur le plan comptable de l'arrêté du 14 mars 2005. Les cinq annexes présentées à l'assemblée générale se génèrent depuis les écritures, sans ressaisie.

Non. Les écrans parlent le vocabulaire du syndic : appel de fonds, facture, paiement, régularisation. Les écritures sont produites derrière, et refusées si elles ne s'équilibrent pas. Un comptable retrouve de son côté la balance, le grand livre, les journaux et le FEC.

Jamais. Les prélèvements, les virements et les paiements en ligne sont émis au nom du syndicat des copropriétaires, pour son compte séparé de l'article 18. Insuleo prépare les ordres et lit les relevés. Il n'est jamais créancier des copropriétaires.

Oui. Les opérations du compte séparé remontent en continu, en lecture seule. Plus de fichier à télécharger sur le portail bancaire : les opérations arrivent dans la file de rapprochement, déjà proposées au lettrage.

Un suivi de trésorerie enregistre l'argent qui entre et sort. La comptabilité d'engagement enregistre la dette au moment où elle naît : une facture reçue est une charge de l'exercice même si elle est payée l'an prochain. Cette règle rend les annexes justes, et la loi l'impose en copropriété.

Oui, mais sans la retoucher. Une erreur se répare par une contrepassation datée, et les deux écritures restent lisibles. Vous expliquez ainsi un solde des années plus tard, même après l'approbation des comptes.

Du grand livre, et de lui seul. Y compris pour le fonds de travaux ALUR et pour l'avance de trésorerie : Insuleo ne tient pas de compteur parallèle à côté des écritures. Deux totaux ne peuvent donc pas diverger, puisqu'il n'y en a qu'un.

Pour les charges courantes, chaque provision vaut le quart du budget voté en assemblée générale, exigible le premier jour du trimestre sauf autre date votée, et se répartit par lot selon la clé applicable. Les appels de travaux suivent l'échéancier voté à part, et la cotisation au fonds ALUR forme un troisième circuit. Ces trois natures ne se mélangent jamais : seules les provisions courantes se régularisent en fin d'exercice.

Oui. Les mandats et leurs références uniques sont dans l'outil, la pré-notification part avant l'échéance et le fichier de prélèvement est transmis à votre banque depuis Insuleo. Le prélèvement est émis au nom du syndicat, sur son compte séparé, et l'écriture se passe quand la banque exécute, pas quand le fichier part.

Une provision sur charges est consommable : elle se solde par la régularisation après approbation des comptes. Une avance de trésorerie reste due au copropriétaire, elle lui est restituée à la vente de son lot, et elle est plafonnée au sixième du budget prévisionnel. Les deux vivent dans des comptes distincts et ne se compensent jamais.

Par une situation de départ : soldes des copropriétaires, fournisseurs, banque, fonds et opérations de travaux sont saisis puis validés dans le grand livre après contrôles croisés. Vous démarrez sur des soldes justifiés, pas sur un solde global recopié.

Oui. Le FEC s'exporte pour l'exercice de votre choix, et la balance, le grand livre et les journaux sont consultables et imprimables à tout moment.