Tous les outils pour piloter vos mandats

Sept modules dans un seul logiciel, du cabinet jusqu'au lot, sur une seule base : ce qu'un module enregistre, les autres le voient.

Une comptabilité tenue au fil de l'eau

Engagement en partie double, conforme au décret 2005-240

Chaque pièce devient une écriture, et rien n'entre au grand livre sans votre accord. Les appels de fonds partent du budget voté, la banque se rapproche seule. Chaque solde remonte jusqu'à sa pièce.

  • Banque synchronisée et rapprochée

    Le compte séparé relié à la comptabilité

  • Prélèvements et virements SEPA en un clic

    Remises préparées depuis vos appels et vos factures

  • Appels de fonds

    Conformes à la loi de 1965

  • Budget et clôture

    Du budget voté à la régularisation des charges

  • Reprise et archives

    Une arrivée contrôlée, un départ organisé

Tout savoir sur la comptabilité de copropriété

Les impayés relancés, sans les courir

Du rappel amiable au contentieux

Les relances partent automatiquement, du rappel à la mise en demeure. Un dossier qui résiste passe en contentieux, avec ses actes et ses échanges au même endroit.

  • Relances envoyées automatiquement

    Rappel, mise en demeure, puis sa relance

  • Vous voyez qui relancer

    Les impayés de chaque copropriété, à jour

  • Contentieux suivi

    Amiable, judiciaire, exécution

  • Paiement en ligne des charges

    Le copropriétaire règle depuis son espace

Les relances du cabinet

L'assemblée générale, de la convocation au procès-verbal

Ordre du jour, vote et PV signé en ligne

L'assistant prépare l'ordre du jour, vos copropriétaires votent en ligne et les majorités se calculent seules. Le procès-verbal sort des votes, prêt à être signé.

  • Assistant d'ordre du jour

    L'ordre du jour préparé pour vous

  • Vote en ligne

    En séance, à distance ou par correspondance

  • Séance et majorités

    Majorités 24, 25, 25-1 et 26 calculées en direct

  • Procès-verbal

    Rédigé depuis la séance, signé en ligne

  • Après le vote

    Budget, travaux et appels de fonds

Tout savoir sur l'assemblée générale

Moins d'appels au cabinet

Extranet, envois, sondages et documents

Chaque copropriétaire retrouve seul son solde, ses documents et la date de l'AG. Un seul envoi part par e-mail, courrier ou recommandé, et la preuve est gardée.

  • Extranet copropriétaire

    L'espace en ligne exigé par la loi

  • Un seul envoi, tous les canaux

    E-mail, courrier ou recommandé, preuve gardée

  • Documents partagés

    Chacun voit ce qui le concerne

  • Actualités et sondages

    Consultez la copropriété avant l'AG

L'extranet copropriétaireLa gestion documentaire

La vie technique de l'immeuble, suivie sans tableur

Contrats, interventions, signalements et sinistres

Contrats, contrôles, interventions et compteurs vivent au même endroit, et vous alertent avant l'échéance. Le copropriétaire signale depuis l'application, vous suivez jusqu'à l'intervention.

  • Contrats

    Entretien, assurance, maintenance

  • Signalements

    Du message du résident à l'ordre de service

  • Interventions

    Ordres de service suivis auprès du prestataire

  • Sinistres

    Déclaration, expertise et indemnité

  • Carnet d'entretien

    Complet, exportable en PDF horodaté

  • Compteurs

    Relevés lus pour vous, forfaits, répartition

Tout savoir sur la gestion technique

Les lots, les tantièmes et qui possède quoi

Tantièmes, vente d'un lot et registre national

Chaque lot porte ses tantièmes sur chaque clé, ses propriétaires et son historique. Vos appels de fonds partent sur des bases justes, et le dossier de vente sort de vos comptes.

  • Lots et tantièmes

    Charges générales, ascenseur, chauffage

  • Copropriétaires

    Propriétaires, locataires, conjoints

  • Vente d'un lot

    État daté, pack de vente, notaire

  • Registre national

    Fiche synthétique et mise à jour annuelle

Tout savoir sur les lots et les copropriétaires

Tout le portefeuille, depuis le cabinet

Portefeuille, équipe, pilotage et honoraires

Vos copropriétés, vos collaborateurs et vos honoraires dans un seul outil. Impayés, échéances et anomalies remontent d'eux-mêmes. Le prix suit le nombre de lots gérés, jamais le nombre d'utilisateurs.

  • Équipe et droits

    Quatre rôles, aucun droit à régler un par un

  • Portefeuille

    Un gestionnaire principal par copropriété

  • Pilotage

    Alertes, demandes et chiffres du portefeuille

  • Honoraires et contrats

    Contrats de syndic, barème et facturation

  • Identité et modèles

    Identité, modèles et référentiels partagés

Tout savoir sur le cabinet et le multi-mandatsLe pilotage et le tableau de bord

Voyez les modules sur vos propres mandats

30 minutes en visio : on écoute votre besoin, on vous présente Insuleo et on vous propose un tarif adapté à votre cabinet.

Voir les formules

Vos réponses préparent notre échange et ne sont jamais revendues. Mentions légales.