Déposez vos factures, confiez vos mails, posez vos questions : l'assistant lit, trie et prépare la saisie dans vos copropriétés. Rien n'est enregistré avant votre validation, et chaque chiffre affiché vient de vos comptes.
Qui est en retard sur l'appel du trimestre, où est le contrat de l'ascenseur, que dit-il sur les pannes : l'assistant va chercher la réponse dans le logiciel. Les montants sont remplis par le logiciel, et chaque réponse cite ses sources.
AssistantLes Tilleuls · comptes et documents
Généré par IA
Qui doit plus de 500 € sur l'appel du 3e trimestre ?
Trois copropriétaires, au 4 novembre :
Lot 4, M. Bernard812,40 €Lot 9, Mme Ferreira655,10 €Lot 12, SCI du Parc1 304,00 €Total2 771,50 €
Comptes copropriétairesAppel du 01/07/2026
Prépare-moi le PDF pour le conseil syndical.
Le document est prêt, au format de vos courriers.
Impayés appel T3 · Les Tilleuls.pdf2 pages · tableau et relances prévuesOuvrirModifierEnvoyerau conseil
Posez votre question…
Des chiffres vérifiés
Un montant cité dans le texte est recherché dans les données. S'il n'y figure pas, il est retiré.
Une source pour chaque réponse
Le passage d'un contrat ou d'un PV est cité, et un clic ouvre le document dans la GED.
Des formulaires préremplis
Créer un contrat, déclarer un sinistre : les champs arrivent remplis, vous relisez et enregistrez.
La réponse en PDF
Au format de vos documents, prête à transmettre au conseil syndical.
Un fil de traitement, de la pièce déposée à la saisie
Factures, devis, relevés, remises de chèques
Déposez un lot de documents d'un coup. Chacun avance dans le fil : en lecture, à valider, enregistré. Chaque champ dit s'il est sûr ou à vérifier, et vous validez une proposition puis la suivante, au clavier si vous voulez.
ALTO
Facture 2026-0731Ascenseurs Alto
À valider
TM
Devis terrasseToitures Martin
En lecture
BQ
Remise de chèques4 chèques
Enregistrée
ALTO
Facture 2026-0731Proposition de l'assistant · 2 sur 5
6 / 14 enregistrés
FournisseurAscenseurs Alto, SIREN reconnu
Montant TTC1 240,00 €
CompteContrats de maintenance
!Clé de répartitionAscenseur, à vérifier
VJValider, puis suivante
Un dépôt, plusieurs pièces
Chaque fichier est rangé dans la bonne copropriété et le bon dossier, avec une estimation du temps de lecture.
Rien ne se perd
Un document illisible passe dans « À reprendre », avec la raison. Un doublon est signalé avant d'être lu.
Fournisseur inconnu, fiche préremplie
Créez sa fiche depuis la lecture, choisissez un fournisseur existant ou passez.
L'origine gardée
La facture validée devient une pièce comptable qui indique qu'elle vient de l'assistant.
Vos mails triés, vos réponses préparées
Jusqu'à 50 mails confiés en une fois
Sélectionnez des mails dans la messagerie du logiciel et confiez-les à l'assistant. Chacun part vers sa suite : la facture vers la saisie, la fuite vers un signalement, la question de solde vers un brouillon chiffré que vous relisez avant d'envoyer.
Boîte du cabinet18 mails triés ce matin
Ascenseurs AltoFacture 2026-0731Saisie préparée
M. BernardMon solde après l'appel ?Brouillon prêt
Mme FerreiraFuite au plafond de la caveSignalement proposé
Lettre d'informationAssurances, novembreRangé
M. BernardLot 4 · Les Tilleuls · 08:42
Bonjour, pouvez-vous me dire où en est mon solde après l'appel de juillet ? Merci.
Brouillon de l'assistant
Bonjour Monsieur Bernard, votre solde au 4 novembre est de 812,40 € : il correspond à l'appel du 1er juillet, non réglé à ce jour.
Montant lu dans son compteModifierEnvoyer
Pièces jointes lues
La facture reçue par mail entre dans le fil de traitement, avec son origine conservée.
Un brouillon chiffré
Le solde vient du compte du copropriétaire. Vous envoyez, corrigez ou laissez.
Demande d'intervention
Une fuite signalée par mail devient un signalement prêt à créer.
Écrire plus vite
Reformuler, raccourcir, prendre un ton plus ferme, ou rédiger à partir d'une consigne.
Les relevés de compteurs lus et contrôlés
Eau, chauffage : la campagne pilotée par l'assistant
Déposez le relevé du prestataire, l'édition de la régie, un scan : l'assistant comprend la construction du document, en recopie les index et rattache chaque compteur à son lot. Un bilan de cohérence compare tout ce qui a été lu avant que vous ne validiez la campagne.
Relevé eau froide 2026Les Tilleuls · lu dans le relevé Hydrométrie Rhône
Proposition
LotAncienLuConsoLot 4 · M. Bernard41244836 m³Lot 9 · Mme Ferreira1 0361 07135 m³Lot 12 · SCI du Parc2882880 m³!
Index inchangé depuis un an. Suggestion : 30 m³Appliquer
Lot 15 · M. Roux7021 7021 000 m³!
27 fois la moyenne. Suggestion : 742Appliquer
Lot 17 · Mme Petit95198534 m³+ 19 lots, tous rattachés
24 index lus · 2 à vérifier · aucune saisieValider le relevé
Tous les formats
Un relevé connu est lu par son lecteur en quelques secondes ; un scan ou un format inconnu, par l'assistant.
Un bilan de cohérence
Clé de reprise contre lots, index contre relevé du prestataire, compteur sans lot : chaque écart est expliqué ou signalé.
Les erreurs avant le verrouillage
Une clé fausse de cent lots se voit au rangement, pas à la régularisation des charges.
Un secours sans IA
Assistant coupé ou forfait épuisé : lecteurs, règles et bilan continuent de fonctionner.
Toutes vos pièces interrogées, même les plus anciennes
Recherche documentaire sur le cabinet et chaque copropriété
Une question, et l'assistant cherche dans toutes les pièces auxquelles vous avez accès : PV d'AG depuis les années 80, règlement, contrats annotés à la main. Les scans sont transcrits page par page, les PV découpés par résolution, et chaque réponse cite le document, la page et le passage.
PROCÈS-VERBALAG du 14 juin 1996
CONTRAT D'ENTRETIENAscenseurs, 2019voir art. 4
RÈGLEMENT DE COPROPRIÉTÉ1972
Qui a voté la pose de l'ascenseur, et à quelle majorité ?
Tout le portefeuille12 copropriétés3 418 pièces, scans compris
ScanPV de l'AG du 14/06/1996Les Tilleuls · résolution 7, page 3
« … l'assemblée décide l'installation d'un ascenseur, adoptée à la majorité de l'article 26 … »
PV dactylographiés, pages manuscrites, tableaux : chaque page sans texte est transcrite.
Tout le portefeuille
Au cabinet, la recherche porte sur toutes vos copropriétés ; dans une copropriété, sur ses seules pièces.
Chaque passage cité
Le document, la page et la résolution sont donnés, et vérifiés par le logiciel avant affichage.
Sous vos droits
Une pièce que vous ne pouvez pas ouvrir n'entre jamais dans une réponse.
Vous décidez qui l'utilise, et pour quoi
Par copropriété, par profil, par geste
L'assistant s'active copropriété par copropriété. Il ne lit que ce que la personne qui l'interroge a le droit de voir, vérifié à chaque lecture. Aucune écriture ne part sans un geste humain, et vos données ne servent pas à entraîner un modèle.
Les Tilleuls
Assistant
Lecture des documents
Recherche dans les pièces
Forfait IA du cabinet
Novembre38 %
Ce que chacun peut demander
ADGestionnaireSes mandats
CLComptableSelon ses droits
CSConseil syndicalSes documents
MLCopropriétaireSon compte
Rien ne s'enregistre sans votre validation. Les droits sont vérifiés à chaque lecture.
Les droits de chacun
Un copropriétaire n'obtient jamais le compte d'un autre, un gestionnaire reste sur ses mandats.
Données minimisées
IBAN et adresses e-mail sont retirés avant l'envoi, chez un fournisseur sous contrat qui ne s'entraîne pas dessus.
L'IA se signale
Chaque conversation indique qu'elle passe par une IA, comme le prévoit le règlement européen.
Un forfait visible
Le forfait IA est inclus dans votre offre ; une jauge montre où vous en êtes du mois.
Vos données dans le LLM de votre choix
Connexion MCP et API
Vous travaillez déjà dans Claude, ChatGPT ou Copilot ? Branchez-y Insuleo. Demandez un tableau de bord, une synthèse ou une comparaison entre copropriétés : votre assistant les construit sur vos données, avec les mêmes droits que dans le logiciel, sans export ni copier-coller.
RecouvrementCabinet Duval · au 4 novembre
Copropriété
Montant dû
Le Clos Fleuri
6 742,18 €
Les Terrasses
5 910,40 €
Les Tilleuls
2 615,50 €
Résidence Azur
1 284,00 €
Le Parc
868,00 €
Total
17 420,08 €
Connexion MCP et API
Claude
Fais-moi un tableau de bord des impayés de mes copropriétés.
Insuleoimpayés du portefeuilleMCP
Au 4 novembre, 17 420,08 € restent dus par 16 copropriétaires.
Impayés du portefeuilleArtefact
Total dû17 420,08 €
Débiteurs16
Plus ancien92 jours
Le Clos Fleuri6 742,18 €
Les Terrasses5 910,40 €
Les Tilleuls2 615,50 €
Résidence Azur1 284,00 €
Le Parc868,00 €
Le Clos Fleuri porte 39 % du total : c'est la relance à suivre en premier.
+Répondre à Claude…Insuleo↑
Un connecteur MCP
Le protocole ouvert que lisent les principaux assistants IA : Insuleo y apparaît comme une source de plus.
Une API pour vos outils
Les mêmes lectures pour vos tableaux de bord ou vos automatisations.
Un jeton par personne
Chacun se connecte avec ses propres droits. Un jeton se révoque d'un clic.
Les chiffres de vos comptes
Les montants viennent d'Insuleo, à jour au moment de la question.
Ce que l'assistant enlève de votre journée
Quatre tâches que l'on fait encore à la main, et ce qu'Insuleo en fait.
L'assistant peut-il enregistrer quelque chose tout seul ?
Non. Il prépare des propositions : une facture à saisir, un formulaire prérempli, un rangement, un brouillon. Rien n'est enregistré ni envoyé avant que vous l'ayez relu et validé.
Les chiffres donnés par l'IA sont-ils fiables ?
Les tableaux et les montants d'une réponse sont remplis par le logiciel à partir de vos données, pas rédigés par le modèle. Un chiffre cité dans le texte est recherché dans les données et retiré s'il n'y figure pas.
Quels documents sait-il lire ?
Les factures, devis, relevés de compteurs et remises de chèques, numériques ou scannés, déposés ou reçus par mail, ainsi que les PDF de la GED pour répondre à une question. Un tableur n'est pas lu : l'assistant reconnaît l'import qui lui correspond.
Qui peut utiliser l'assistant ?
Vous l'activez par copropriété. Chacun ne l'interroge que sur ce que ses droits lui ouvrent : le gestionnaire sur ses mandats, le conseil syndical sur ses documents, le copropriétaire sur son compte.
Mes données servent-elles à entraîner une IA ?
Non. Le logiciel n'appelle qu'un fournisseur déclaré, sous contrat et engagé à ne pas entraîner ses modèles sur vos données. Les IBAN et adresses e-mail sont retirés avant l'envoi.
L'IA coûte-t-elle en plus de l'abonnement ?
Un forfait IA mensuel est inclus dans chaque offre, et Performance en compte quatre fois plus que Gestion. La jauge de l'assistant montre la part utilisée ; le forfait repart à zéro le 1er du mois.
Que faire si l'assistant n'a pas su lire un document ?
Il le place dans « À reprendre » avec la raison. Vous pouvez le relancer, le classer simplement dans la GED ou l'écarter.
L'assistant lit-il les relevés de compteurs ?
Oui. Il lit le relevé du prestataire, l'édition de la régie ou un scan, rattache chaque compteur à son lot et dresse un bilan de cohérence avant que vous ne validiez la campagne.
Peut-on interroger Insuleo depuis Claude ou ChatGPT ?
Oui, par le connecteur MCP ou l'API. Chacun se connecte avec un jeton personnel qui porte ses droits, révocable à tout moment.
Peut-on signaler une mauvaise réponse ?
Oui. Sous chaque réponse, un pouce levé ou baissé indique si elle était utile ou à côté.
Voyez vos factures se saisir sous vos yeux
30 minutes en visio : on écoute votre besoin, on vous présente Insuleo et on vous propose un tarif adapté à votre cabinet.
