Un logiciel multi-mandats qui gère aussi votre équipe
Vos copropriétés, vos collaborateurs et vos honoraires dans un seul outil. Chacun accède aux immeubles qui lui sont affectés, et le prix suit le nombre de lots gérés, jamais le nombre d'utilisateurs.
12 copropriétés, 5 collaborateursHonoraires du trimestre facturés3 mandats à renouveler
Votre équipe travaille, chacun sur ses copropriétés
Quatre rôles, aucun droit à régler un par un
Administrateur, gestionnaire, comptable ou assistant : chacun a le rôle qui lui correspond dès l'invitation, et ne voit que les copropriétés qui lui sont confiées. Aucun droit à paramétrer immeuble par immeuble.
Équipe du cabinetCabinet Dupont · 12 copropriétés · 486 lots
AffectationsInviter
Collaborateurs et rôles
MDMarie DupontAdministratriceToutes les copropriétés
JMJean MartinGestionnaire6 copropriétés
SBSofia BernardGestionnaire4 copropriétés
LRLéa RousseauComptableToute la comptabilité
PMPaul MercierAssistantInvité
Quatre rôles prêts à l'emploi
Administrateur, gestionnaire, comptable, assistant. Chacun a ce qu'il lui faut, rien de plus.
Une invitation et il travaille
Autant de collaborateurs que vous voulez, sans surcoût, sur le bon périmètre dès le premier jour.
Chacun ses copropriétés
Un collaborateur ne voit jamais un mandat qui ne lui est pas confié.
Un départ sans souci
Une désactivation suffit. Les documents et l'historique restent au cabinet.
Tout votre portefeuille, d'un coup d'œil
Un gestionnaire principal par copropriété
Vous cochez les copropriétés de chaque collaborateur et vous désignez le gestionnaire principal de chacune. Toutes vos copropriétés se retrouvent dans une seule liste, avec leur activité. Un mandat change de main sans rien reprendre à zéro.
Les Tilleuls48 lots · Claire
Les Cèdres36 lots · Hugo
Résidence du Parcmandat à renouveler
Le Belvédère28 lots · Claire
Une seule liste
Toutes les copropriétés du cabinet, avec leurs indicateurs d'activité.
Répartition par cases à cocher
Qui suit quoi se règle sur un seul écran, réservé à l'administrateur.
Un mandat qui change de main
Vous changez le gestionnaire principal. Comptabilité, documents et suivi restent attachés à l'immeuble.
Une copropriété ajoutée sans ressaisie
Son nom la retrouve au registre national, qui préremplit adresse et numéro.
Les copropriétés autour de vos immeubles
À partir du registre national
Une carte montre les copropriétés voisines de votre portefeuille, avec leur taille et l'échéance de leur mandat. Vous savez où proposer vos services, au bon moment, sans fichier à acheter.
Les Acacias · 52 lots · mandat jusqu'en 06/2026
Vos mandats
Copropriétés voisines
Mandat qui arrive à échéance
Votre secteur sur une carte
Vos mandats et les copropriétés voisines, rue par rue.
Les mandats qui arrivent à échéance
Vous les repérez avant l'assemblée qui choisira le prochain syndic.
Des données publiques
Elles viennent du registre national des copropriétés, déjà relié à Insuleo.
Le matin, vous savez par où commencer
Alertes, demandes et chiffres du portefeuille
Le pilotage réunit ce qui demande votre attention sur toutes vos copropriétés. Les impayés, les anomalies comptables et les mandats à renouveler n'attendent plus qu'on y pense. Rien ne se perd entre deux immeubles.
Une file d'alertes pour le matin
Ce qui demande une action, sur tout le portefeuille, au même endroit.
Les demandes suivies
Un appel, une visite, un courrier se note et se suit jusqu'à sa clôture.
Les chiffres du portefeuille
L'argent de vos copropriétés et leurs défauts comptables, les plus touchées en premier.
Trésorerie consolidée
Banque, rapprochement et opérations à régulariser de chaque copropriété sur un seul écran.
Vos honoraires facturés, vos mandats sous contrôle
Contrats de syndic, barème et facturation
Le contrat de syndic de chaque copropriété vit dans le cabinet, avec ses avenants et sa reconduction. Vos honoraires se facturent depuis votre barème, dans la comptabilité de la copropriété. Aucun mandat n'expire sans prévenir.
Gestion couranteforfait annuel
Prestations particulièresdepuis votre barème
Frais de relancerefacturés
Contrats de syndic
Mise en vigueur, avenants, résiliation, reconduction. Une alerte annonce l'échéance, et la reconduction n'est jamais tacite.
Honoraires depuis le barème
La prestation choisie préremplit le compte, le prix et l'unité. La facture arrive dans la comptabilité de la copropriété.
Votre chiffre d'affaires
Les honoraires du cabinet, copropriété par copropriété.
Contrats de prestation du portefeuille
Montant annuel, échéance et préavis de chaque contrat, exportables pour une remise en concurrence.
Vos impayés relancés d'un seul geste
De la relance amiable à la déchéance du terme
Les comptes débiteurs de toutes vos copropriétés se lisent dans une seule liste. Vous sélectionnez, vous envoyez, et les courriers partent copropriété par copropriété. Les frais de relance se refacturent au copropriétaire.
Relance amiable
RecommandéMise en demeure
Déchéance du terme
Tous les débiteurs, une liste
Filtrez par risque, ancienneté ou étape, sur l'ensemble du portefeuille.
Trois niveaux de relance
Relance amiable, mise en demeure ouvrant les frais de l'article 10-1, déchéance du terme de l'article 19-2.
Envoi groupé
Les relances préconisées de tout le portefeuille partent en une fois.
Courriers archivés
Chaque courrier rejoint la GED de la copropriété.
Votre cabinet, sur chaque document
Identité, modèles et référentiels partagés
Logo, mentions légales, médiateur et mention RGPD du cabinet sont repris sur les documents et les e-mails de tous vos mandats. Vos modèles, vos résolutions et vos fournisseurs se règlent une fois pour le cabinet. Vous les écrivez une fois, toutes vos copropriétés en profitent.
Documents au nom du cabinet
Logo, mentions légales et conformité repris d'office. Les e-mails partent avec l'identité du cabinet.
Trames de courriers
Vos modèles de courriers, relances, convocations et procès-verbaux, par type de document.
Bibliothèque de résolutions
Vos types de résolution d'assemblée générale servent à toutes vos copropriétés.
Fournisseurs partagés
Une fiche entreprise pour tout le portefeuille, rattachée depuis chaque copropriété.
Agenda, mails et conversations, sans changer d'outil
Le quotidien du gestionnaire
Les assemblées générales de vos copropriétés et vos rendez-vous s'affichent dans un seul agenda, relié à vos agendas Microsoft ou Google. Vos mails professionnels se lisent et s'écrivent sans quitter le logiciel. Un mail à reprendre vous est rappelé.
Un agenda pour le portefeuille
Les assemblées de toutes vos copropriétés et vos événements, au même endroit.
Vos mails professionnels
Votre boîte Microsoft 365 ou une boîte classique, lue et rédigée dans le logiciel.
Me le rappeler
Un mail revient dans vos alertes à la date que vous choisissez.
Les conversations du portefeuille
Celles de toutes vos copropriétés, filtrables par immeuble.
Votre équipe ne fait pas monter la facture
Quatre questions à poser avant de signer, chez nous comme ailleurs.
Sujet
La question à poser
La réponse d'Insuleo
Base de calcul
Le prix suit les utilisateurs, ou les lots gérés ?
Les lots gérés, un nombre connu et vérifiable.
Recruter
Que coûte un collaborateur de plus ?
Rien. Une invitation par e-mail, prix inchangé.
Comptable et assistants
Comptent-ils comme des postes pleins ?
Non. Inclus, avec leur propre rôle.
Lisibilité du prix
Prix affiché, ou devis révisé au fil des ajouts ?
Affiché, sans engagement.
Ce qui change quand le cabinet bouge
Quatre situations courantes, et ce qu'Insuleo en fait.
Combien de copropriétés puis-je gérer dans Insuleo ?
Un nombre illimité en Gestion et Performance ; Starter : jusqu'à 150 lots et 2 personnes. Toutes vos copropriétés sont réunies dans un même cabinet, avec un tableau de bord consolidé.
Chaque collaborateur est-il facturé en plus ?
Non. En Gestion et Performance, le tarif suit le nombre de lots gérés, jamais le nombre d'utilisateurs. Vous invitez autant de collaborateurs que nécessaire, y compris votre comptable et vos assistants, sans que le prix bouge.
Un gestionnaire voit-il toutes les copropriétés du cabinet ?
Non. Chaque collaborateur n'accède qu'aux copropriétés qui lui sont affectées. Le périmètre découle de l'affectation : il n'y a pas de droits à paramétrer copropriété par copropriété.
Comment reprendre mes copropriétés depuis mon logiciel actuel ?
Chaque copropriété démarre sur une situation de départ détaillée : soldes des copropriétaires lot par lot, fournisseurs, banque, fonds et opérations de travaux, validés après contrôles croisés. Vous ne repartez pas d'un solde global recopié, et le premier relevé édité est déjà justifiable.
Suis-je engagé dans la durée ?
Non. Après la démo, l'essai dure 1 mois sur 3 copropriétés reprises gratuitement, sans rien signer avant la fin. En mensuel, sans engagement. À l'année, 12 mois avec 2 mois offerts. Le prix est affiché : ni devis sur mesure, ni licence à négocier à chaque nouveau collaborateur.
Puis-je récupérer mes données si je quitte Insuleo ?
Oui, à tout moment et sans démarche. Le FEC, la balance, le grand livre et les journaux s'exportent par exercice, et les documents de la GED restent téléchargeables. La réversibilité ne se négocie pas au moment du départ.
Les documents sortent-ils au nom de mon cabinet ?
Oui. Logo, mentions légales, médiateur de la consommation et mention RGPD du cabinet sont repris automatiquement sur les documents émis pour vos copropriétés, et les e-mails partent avec l'identité du cabinet.
Puis-je suivre mes honoraires de syndic dans le même outil ?
Oui. Les honoraires se facturent en quantité × prix unitaire selon le barème de l'annexe 2 du décret 2015-342, et leur statut de paiement suit le lettrage comptable : il n'est jamais saisi à la main.
Pilotez votre cabinet au même endroit que vos mandats
30 minutes en visio : on écoute votre besoin, on vous présente Insuleo et on vous propose un tarif adapté à votre cabinet.
