Même moteur, deux niveaux de guidage

La loi ne prévoit pas de comptabilité allégée pour un syndic bénévole : le décret 2005-240 s'applique au syndicat, pas à celui qui le représente. Insuleo ne simplifie donc jamais la règle. D'un profil à l'autre, seul le guidage change.

Je suis syndic professionnel Je gère ma copropriété

Ce qui ne change jamais : la règle

Loi du 10 juillet 1965, décret 2005-240, arrêté du 14 mars 2005

Un syndicat de copropriétaires doit tenir une comptabilité d'engagement en partie double, sur le plan comptable de la copropriété, et présenter cinq annexes à son assemblée générale. Cette obligation ne connaît ni la taille de l'immeuble ni le statut de son syndic. Un outil qui allégerait la comptabilité d'un bénévole ne lui rendrait pas service : il produirait des annexes fausses, votées comme si elles étaient justes.

  • Les mêmes écritures

    Partie double, équilibre contrôlé au centime, registre en ajout seul où l'on corrige par contrepassation. Identique quel que soit le profil.

  • Les mêmes annexes

    Annexes 1 à 5 produites depuis les écritures, jamais ressaisies. Une AG de huit lots reçoit les mêmes documents réglementaires qu'une AG de trois cents.

  • Les mêmes majorités

    Articles 24, 25, 25-1 et 26, passerelles comprises. Le calcul ne se relâche pas parce que la copropriété est petite.

  • Les mêmes garanties sur les fonds

    Les prélèvements et virements sont émis au nom du syndicat, sur son compte séparé de l'article 18. Insuleo ne manie jamais l'argent de la copropriété.

Ce qui change : ce que l'écran vous demande

Le professionnel pilote, le bénévole est conduit

Entre les deux profils, la différence est ergonomique. Un gestionnaire qui traite trente mandats a besoin de tout voir et de tout paramétrer. Un conseiller syndical qui tient les comptes de son immeuble le week-end a besoin qu'on lui pose une question à la fois, dans son vocabulaire.

SujetSyndic professionnelSyndic bénévole
Plan comptableVisible et paramétrable compte par compteMasqué. Vous manipulez vos clés de répartition, pas vos comptes
PortefeuillePlusieurs mandats, affectation par collaborateurUne copropriété, sans notion de portefeuille
VocabulaireComptable : contrepassation, lettrage, 471Courant : corriger, rapprocher un paiement, à imputer
ParcoursAccès direct à chaque écranParcours guidé, étape par étape
CabinetRôles, honoraires, contrats de syndic, relancesSans objet
Écritures produitesRigoureusement les mêmes

Deux interfaces, un seul moteur comptable : les écritures ne peuvent pas diverger.

Ce que ça change concrètement

Quatre situations où la question du profil se pose vraiment.

Demander une démo

Un bénévole prépare sa première AG

AvantIl cherche à reproduire les annexes de l'ancien syndic dans un tableur, sans savoir lesquelles sont obligatoires.

Avec InsuleoLes cinq annexes sortent des écritures qu'il a déjà saisies, au format réglementaire, sans qu'il ait eu à les connaître.

Une copropriété reprend un syndic pro

AvantLe nouveau syndic récupère un historique tenu à la main, dans un format qui lui est propre.

Avec InsuleoLa comptabilité est déjà au bon format : le professionnel ouvre le dossier et travaille, sans reprise à faire.

Le conseil syndical veut suivre les comptes

AvantIl demande des extraits par e-mail et reçoit des PDF figés, sans pouvoir remonter à la pièce d'origine.

Avec InsuleoIl consulte les documents et les comptes selon ses droits, sans que le syndic ait à préparer quoi que ce soit.

Un bénévole passe professionnel

AvantIl faut migrer vers un logiciel pro, donc reprendre les soldes et vérifier chaque compte.

Avec InsuleoRien à migrer. Le niveau de pilotage s'ouvre, les écritures étaient déjà les bonnes.

Vos questions, nos réponses

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Insuleo convient-il à un syndic bénévole ?

Oui. Le moteur est le même que pour un cabinet : comptabilité d'engagement en partie double, plan comptable de l'arrêté du 14 mars 2005, cinq annexes d'assemblée générale. Ce qui change est l'interface, qui guide pas à pas et masque le vocabulaire technique. Notre cible première reste toutefois le syndic professionnel, et nous préférons le dire.

La comptabilité est-elle simplifiée pour un bénévole ?

Non. La loi du 10 juillet 1965 et le décret 2005-240 s'appliquent au syndicat des copropriétaires, quel que soit celui qui le représente. Un logiciel qui simplifierait la règle produirait des annexes non conformes, présentées en assemblée générale comme si elles l'étaient.

Alors qu'est-ce qui change entre les deux profils ?

Le niveau de guidage. Le professionnel voit tout, pilote plusieurs mandats et garde la main sur chaque paramètre, jusqu'au plan comptable. Le bénévole est conduit pas à pas, avec des décisions pré-mâchées : il manipule ses clés de répartition, jamais ses comptes comptables.

Un conseil syndical peut-il utiliser Insuleo si la copropriété a déjà un syndic ?

Oui. Le conseil syndical peut y centraliser ses propres documents et ses échanges, même quand le syndic professionnel travaille avec son propre outil. C'est un usage courant, distinct de la tenue de la comptabilité du syndicat.

Un bénévole qui devient professionnel doit-il changer d'outil ?

Non : les écritures, les annexes et l'historique sont déjà au bon format. Le passage se fait en ouvrant le niveau de pilotage, pas en migrant les données vers un autre produit.

Pourquoi ne pas faire deux produits séparés ?

Parce que la partie réglementaire, qui représente l'essentiel du travail, est identique. Deux produits, ce serait deux moteurs comptables à tenir à jour à chaque évolution du droit, avec la certitude qu'ils divergeraient. Un seul moteur et deux niveaux de guidage coûtent moins cher à maintenir et restent alignés.

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