L'assemblée générale, de la convocation au procès-verbal

L'assistant prépare l'ordre du jour, vos copropriétaires votent en ligne et les majorités se calculent seules. Le procès-verbal sort des votes, prêt à être signé.

L'ordre du jour se prépare avec vous

L'assistant d'assemblée générale

L'assistant propose les résolutions dont votre copropriété a besoin : comptes, budget, travaux. Vous choisissez, il les rédige avec la bonne majorité et les bonnes pièces. Plus de page blanche avant la convocation.

  • Résolutions proposées

    L'assistant part de la situation de la copropriété et prépare les résolutions à voter.

  • La bibliothèque du cabinet

    Vos modèles de résolution servent à toutes vos copropriétés. Vous les écrivez une fois.

  • Le conseil syndical associé

    Il commente les résolutions avant l'envoi, dans le logiciel.

  • Une convocation en règle

    Délais contrôlés, annexes jointes à la bonne résolution.

Vos copropriétaires votent en ligne

En séance, à distance ou par correspondance

Chaque copropriétaire vote depuis son espace, dans la salle comme à distance. La correspondance et les pouvoirs entrent dans le même décompte. Aucun bulletin à dépouiller.

Résolution 3 · Ravalement de la façade · article 25

  1. Vote ouvert18:42
  2. Votes en ligne31
  3. Vote clos18:47
  4. Résultataussitôt
  • Vote en ligne

    La résolution s'ouvre, chacun vote depuis son espace, le résultat tombe à la clôture.

  • Participation à distance

    Un copropriétaire en visioconférence vote comme s'il était dans la salle.

  • Vote par correspondance

    Enregistré avant la séance, compté sans dépouillement.

  • Pouvoirs encadrés

    Les plafonds de mandats sont vérifiés pour vous, à chaque pouvoir donné.

Une séance sans calculatrice

Majorités 24, 25, 25-1 et 26 calculées en direct

Les majorités se calculent au moment du vote, en voix et en tantièmes. Quand une passerelle s'ouvre, Insuleo vous la propose et le second vote a lieu tout de suite. Une résolution manquée ne vous coûte plus une nouvelle assemblée.

Résolution 3 · article 25 · voix de tous les copropriétaires

la moitié
Adoptée à l'article 25plus de la moitié des voix
un tiers
Passerelle ouvertesecond vote à l'article 24, tout de suite
Rejetéemoins d'un tiers des voix
  • Feuille de présence en direct

    Arrivées et départs comptent au moment exact de chaque vote.

  • Majorités calculées

    Articles 24, 25, 25-1 et 26, en voix et en tantièmes. Aucun calcul à faire en séance.

  • Passerelles proposées

    Le second vote se tient dans la foulée, quand la loi le permet.

  • Un écran pour le bureau

    Le président et les scrutateurs suivent les résultats sur leur propre écran, sans compte à créer.

Le procès-verbal sort des votes

Rédigé depuis la séance, signé en ligne

Le procès-verbal reprend chaque vote tel qu'il a été compté. Le bureau le signe en ligne depuis son espace, puis il part aux copropriétaires.

Procès-verbalAG du 12/06/2026
Résolutions votées12
Signé
  • Chaque vote tel que compté
  • Signatures du bureau
  • Envoi à chaque copropriétaire
Archivé dans la GED
  • Fidèle à la séance

    Le PV ne peut pas dire autre chose que ce qui a été voté.

  • Signature en ligne du bureau

    Président, secrétaire et scrutateurs signent depuis leur espace, sans se déplacer.

  • Notification avec preuve

    Chaque copropriétaire reçoit le PV par le canal qu'il a choisi, et l'envoi est tracé.

  • Archivé tout seul

    PV et feuille de présence rejoignent la GED dès la signature.

Ce qui est voté passe en comptabilité

Budget, travaux et appels de fonds

Le budget et les travaux votés arrivent directement dans les comptes, avec leurs appels de fonds. Chaque résolution reste suivie jusqu'à son exécution. Rien à ressaisir entre l'AG et la comptabilité.

  • Budget voté appliqué

    Les appels de fonds partent du budget approuvé, sans ressaisie.

  • Travaux suivis

    Chaque chantier voté a son budget et son échéancier d'appels.

  • Comptes approuvés, comptes figés

    Un exercice approuvé ne bouge plus. Vos comptes restent opposables.

  • Un historique qui se transmet

    Décisions et PV se retrouvent en un instant, même pour un nouveau gestionnaire.

Ce qui fait déraper une assemblée générale

Quatre situations classiques, et ce qu'Insuleo en fait.

Demander une démo

Un copropriétaire arrive en retard

AvantPersonne ne sait si les votes déjà passés doivent être recomptés.

Avec InsuleoSa présence compte à partir de son arrivée, et chaque vote garde sa composition réelle.

Une résolution rate la majorité de l'article 25

AvantOn note l'échec, on reconvoque, et le chantier prend six mois de retard.

Avec InsuleoLa passerelle vers l'article 24 est proposée en séance, et le second vote a lieu immédiatement.

Les votes par correspondance arrivent en désordre

AvantIls sont dépouillés à la main, et une enveloppe oubliée fausse le résultat.

Avec InsuleoIls sont enregistrés avant la séance et comptés dans chaque résolution.

Le PV doit être rédigé le soir même

AvantLe secrétaire recopie les résultats depuis ses notes, avec le risque d'un écart.

Avec InsuleoLe PV sort des votes, et le bureau le signe en ligne.

Vos questions, nos réponses

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Les copropriétaires peuvent-ils voter en ligne ?

Oui. Pendant la séance, chaque copropriétaire vote depuis son espace sur la résolution ouverte, qu'il soit dans la salle ou à distance. Son vote rejoint le même décompte que les présents, les pouvoirs et la correspondance.

Comment l'assistant prépare-t-il l'ordre du jour ?

Il propose les résolutions qui correspondent à la situation de la copropriété, comme l'approbation des comptes ou le budget, avec leur majorité et leurs pièces. Vous les validez ou les modifiez, et vous y ajoutez les modèles de la bibliothèque du cabinet.

Insuleo calcule-t-il les majorités automatiquement ?

Oui, pour les articles 24, 25, 25-1 et 26 de la loi du 10 juillet 1965, en voix et en tantièmes. Les passerelles sont proposées quand leurs conditions sont réunies, notamment le second vote à l'article 24 après un échec à l'article 25.

Le vote par correspondance est-il géré ?

Oui. Les formulaires reçus avant la séance sont enregistrés et entrent dans le décompte de chaque résolution, au même titre que les présents et les pouvoirs.

Y a-t-il un quorum en assemblée générale de copropriété ?

Non, contrairement à une idée répandue. L'assemblée délibère quel que soit le nombre de présents. Ce sont les règles de majorité qui varient selon la décision.

Peut-on tenir l'AG en visioconférence ?

Oui. Les participants à distance sont décomptés comme des présents, et leurs votes rejoignent le même total. Le choix du mode de participation appartient à chaque copropriétaire.

Le bureau peut-il signer le procès-verbal en ligne ?

Oui. Le président, le secrétaire et les scrutateurs signent depuis leur espace. Le PV signé est archivé, puis notifié aux copropriétaires.

Que deviennent les travaux votés ?

Ils deviennent des opérations suivies dans la comptabilité, avec leur budget voté et leur échéancier d'appels. Les annexes 4 et 5 les présentent à l'AG suivante.

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30 minutes en visio : on écoute votre besoin, on vous présente Insuleo et on vous propose un tarif adapté à votre cabinet.

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